Co-Lead: Zwei Köpfe sind besser als einer

Alexandra Haslimann und Viviane Bürgisser arbeiten seit 2020 im Co-Lead. Die beiden teilen sich zu jeweils 50 Prozent die Funktion «Teamleiterin Shareholder Services».

Welcher Charaktereigenschaften bedarf es im Co-Lead?

Viviane Bürgisser (V. B.): Die Personen müssen mutig und offen sein.

Alexandra Haslimann (A. H.): Sie sollte auch kommunikationsfähig sein, gern im Team arbeiten, neugierig sein und Vertrauen in das Co-Lead-Gspänli haben.

Welcher Aspekt am Co-Lead hat Sie am meisten überrascht?

V. B.: Wie wertvoll es ist, sich gegenseitig zu challengen.

A. H.: Wir hinterfragen Entscheidungen noch viel stärker.

Sie arbeiten ausschliesslich virtuell zusammen. Warum funktioniert das so gut?

V. B.: Den Grundstein dafür haben wir im ersten Führungsjahr gelegt. Wir haben uns viel ausgetauscht und konnten uns somit kennenlernen und gegenseitiges Vertrauen aufbauen. Die meisten fachlichen und personellen Entscheide haben wir dann gemeinsam getroffen. Die uns wichtigen Werte und Ziele haben wir gemeinsam diskutiert und sehr ähnliche Vorstellungen festgestellt. Wir sind auf einer Wellenlänge und ergänzen uns charakterlich ziemlich gut.

A. H.: Das virtuelle Zusammenarbeiten funktioniert deshalb sehr gut, weil wir grosses Vertrauen ineinander haben. Wir akzeptieren und schätzen das Gegenüber in seinen Entscheidungen und stehen voll zueinander. Basis dafür war die intensive Anfangsphase im Lockdown 2020, als wir das Team übernommen haben. Damals konnten wir uns vor allem auf uns beide fokussieren und unsere Werte, Ziele, Visionen und Erwartungen definieren. Das nahm zwar viel Zeit in Anspruch, war aber ungemein wichtig. Wir konnten uns die Zeit nehmen, weil wir wussten, dass wir ein super Team haben, welches autonom arbeiten kann. Für die virtuelle Zusammenarbeit ist das Tool OneNote von Microsoft eine grosse Hilfe. Darin halten wir alle Pendenzen und Sitzungsnotizen fest.

Zusammen besetzen Sie eine 100-Prozent-Stelle: Wie individuell agieren Sie?

V. B.: Wir haben fünf verschiedene Tätigkeitsgebiete, die wir untereinander aufgeteilt haben. Somit sind die Verantwortlichkeiten betreffend Prozess klar aufgeteilt, was jedoch nicht heisst, dass wir uns nicht gegenseitig bei Bedarf unterstützen. Personelle Themen bearbeiten wir miteinander. Kleinere Entscheide trifft jede von uns auch allein.

A. H.: Innerhalb unserer Themen-Ownerschaften agieren wir selbstständig. Übergreifende Themen teilen wir auf oder bestimmen die Leaderin. Wir vermeiden so Doppelspurigkeit. Wichtig ist uns, dass die Mitarbeitenden immer auf uns beide zukommen dürfen – auch wenn das Anliegen nicht das eigene Tätigkeitsgebiet betrifft. Bei den Mitarbeitergesprächen entscheiden die Mitarbeitenden selbst, ob sie diese mit uns beiden führen möchten oder abwechselnd.

Mit welchen drei Tipps wird der Co-Lead zum Erfolg?

V. B.: Eine gute Organisation und regelmässige Absprachen sind wesentlich. Wichtig ist zudem, sich einig zu sein, wohin die gemeinsame Reise gehen soll.

A. H.: Vertrauen ins Gegenüber haben, offen und ehrlich kommunizieren sowie das Gleichgestellt sein. Wir legen grossen Wert darauf, als Paar aufzutreten – so werden wir vor unseren Mitarbeitenden sowie Vorgesetzten als gleichwertig wahrgenommen. Es gibt zwischen uns keinen Konkurrenzkampf. Wir challengen uns gegenseitig und durch die vielen Gespräche kommen immer wieder neue Aspekte zum Vorschein, auf die wir allein nicht gekommen wären.

Susi Morger und Denise Rüttimann arbeiten seit Mai 2019 im Co-Lead. Gemeinsam führen sie das Kompetenzzentrum Marktgebiet Firmenkunden Zürichsee mit insgesamt 14 Mitarbeitenden. Sie arbeiten jeweils 60 Prozent.

Warum haben Sie sich für den Co-Lead entschieden?

Susi Morger (S. M.): Der Co-Lead gibt uns die Möglichkeit, eine spannende und herausfordernde Führungsfunktion in einem Teilzeitpensum zu übernehmen – und trotzdem Zeit für die Familie zu haben.

Wie organisieren Sie sich?

Denise Rüttimann (D. R.): Wir haben unser Arbeitspensum so aufgeteilt, dass an jedem Arbeitstag eine von uns im Büro ist. Der Donnerstag ist unser gemeinsamer Arbeitstag. Diesen nutzen wir als Teamtag und für diverse Sitzungen. Wir haben uns bewusst gegen eine klare Aufgabenzuteilung entschieden. Die Zuteilung erfolgt ad hoc nach Kapazität und Know-how. Die Führung der Mitarbeitenden erfolgt gemeinsam – wobei Kurzsitzungen alternierend durch eine von uns geführt werden.

S. M.: Im Co-Lead ist der Informationsaustausch ein zentraler Erfolgsfaktor. Wir halten uns deshalb im Programm OneNote von Microsoft gegenseitig auf dem Laufenden. Darüber hinaus sind wir beide flexibel und auch ausserhalb unserer Teilzeittage füreinander erreichbar. So können wir Projekte schnell vorantreiben und Entscheidungen zeitnah treffen. Sind wir beide nicht anwesend, haben wir einen Stellvertreter, der unsere Aufgaben wahrnimmt.

Wie individuell agieren Sie?

D. R.: Grundsätzlich führen wir das Daily Business autonom. Das heisst, dass die Person, die an diesem Tag arbeitet, im Lead ist und an den jeweiligen Arbeitstagen auch die Verantwortung übernimmt. Bei wichtigen Entscheidungen sprechen wir uns ab und treffen diese gemeinsam.

Co-Leads – worin sehen Sie genau die Vorteile?

D. R.: Es ermöglicht uns, auch im Teilzeitpensum einen anspruchsvollen Job auszuüben und erhöht somit die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Verantwortung von gemeinsamen Herausforderungen wird auf zwei Schultern verteilt. Im Gegenzug profitiert die Arbeitgeberin von zwei Persönlichkeiten und Erfahrungsrucksäcken auf einer Position. Gegenseitig challengen, inspirieren sowie voneinander lernen führt im Sinne von «better together» zu ausgereifteren Lösungen. Und auch die Mitarbeitenden können für ihre Anliegen auf zwei Ansprechpersonen zurückgreifen.

Mit welchen Tipps wird der Co-Lead zum Erfolg?

S. M.: Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit braucht es eine gemeinsame Wertebasis und das Mindset «nur gemeinsam sind wir erfolgreich». Es ist deshalb empfehlenswert, sich frühzeitig mit den eigenen Werten sowie dem gemeinsamen Führungsverständnis auseinanderzusetzen. Hilfreich kann dabei auch die Erarbeitung einer gemeinsamen Vision sein. Ebenfalls sehr empfehlenswert ist der Austausch mit bereits etablierten Co-Lead-Paaren.

D. R.: Eine starke Vertrauensbasis gilt als weitere Voraussetzung für eine gute Zusammenarbeit im Co-Lead. Dazu gehört auch, sich gegenseitig Handlungsspielraum zu gewähren und Entscheide des anderen zu akzeptieren und mitzutragen. Des Weiteren braucht es von beiden Co-Lead-Partnern Flexibilität in Bezug auf Erreichbarkeit und Kommunikation. Wichtige Entscheide müssen manchmal schnell abgesprochen und getroffen werden – auch ausserhalb der definierten Arbeitstage.

S. M.: Auch wenn das Führungsmodell nicht dem Standard entspricht: Mut haben und es ausprobieren – es lohnt sich.

Was versteht die Zürcher Kantonalbank unter Co-Lead, Frau Greutmann?

Ein Co-Lead besteht aus zwei Personen, die sich eine Führungsfunktion und damit Aufgaben und Verantwortung teilen. Beide Personen sind im Organigramm abgebildet.

Warum bietet die Zürcher Kantonalbank das Modell an?

Co-Lead-Funktionen sind aus einem Bedürfnis heraus entstanden: Immer mehr Frauen und Männer möchten trotz Teilzeitpensum eine Führungsfunktion einnehmen. Mit einigen Pionieren sind wir schon vor etwa zehn Jahren gestartet und haben das Modell stetig weiterentwickelt. Die gemachten Erfahrungen waren hilfreich, die neue Funktion bankintern zu etablieren. Aktuell haben bereits 30 Führungskräfte im Co-Lead gearbeitet oder tun es noch immer.

Ist Co-Lead das Zukunftsmodell?

Das Co-Lead-Modell ist Teil des flexiblen Arbeitens und unterstützt Menschen, die auch in Teilzeit eine Führungsposition übernehmen möchten. Es ist eine Bereicherung für Mitarbeitende, die wir gerne weiterhin unterstützen werden.