Einfache Rechnungsstellung
Sie profitieren von einer einfachen und sicheren Rechnungsstellung.
QR-Rechnung
Einfachere Debitoren- und Kreditorenprozesse: Die QR-Rechnung schafft die Basis für einen effizienten und digitalen Zahlungsverkehr im Unternehmen. Sie vereinfachen damit das Ausstellen und Bezahlen Ihrer Rechnungen.
Die Vorteile im Überblick
Welcher Zahlteil ist der Richtige?
Die QR-Rechnung hat einen Empfangsschein und einem Zahlteil. Der Zahlteil besteht aus dem Swiss QR Code mit allen notwendigen Daten und einem Sichtteil mit den angedruckten Informationen zur Zahlung.
Zahlteil mit QR-Referenz
Zahlteil mit QR-Referenz
- Rechnungsstellung mit Referenz für die effiziente Verwaltung der Debitorenausstände.
- Mit QR-Referenz für die Rechnungsstellung im Inland.
- Bei Rechnungsstellung mit QR-Referenz muss die QR-IBAN des Gutschriftskontos angegeben werden. Die QR-IBAN ist im eBanking / Mobile Banking in den Kontodetails ersichtlich.
- Avisierung der Zahlungseingänge (Einzel- und Sammelbuchungen) für den Debitorenabgleich.
Zahlteil mit Creditor Reference
Zahlteil mit Creditor Reference
- Rechnungsstellung mit Referenz für die effiziente Verwaltung der Debitorenausstände.
- Mit Creditor Referenz für die Rechnungsstellung im Inland und im Ausland, auch in Euro.
- Avisierung der Zahlungseingänge (Einzel- und Sammelbuchungen) für den Debitorenabgleich.
Zahlteil ohne Referenz
Zahlteil ohne Referenz
- Einfache Rechnungsstellung ohne Referenz
- Möglichkeit für zusätzliche Informationen, z.B. für den Debitorenabgleich.
- Dank Kontonummer im IBAN-Format europaweit und auch in Euro möglich.
Debitorenmanagement
Eigener Rechnungsdruck
- Falls Sie eine Software für die Fakturierung einsetzen, kontaktieren Sie Ihren Softwarepartner.
- Details zu Zahlungseingängen aus Zahlteilen der QR-Rechnungen werden mittels camt-Meldungen (camt.052 / 053 / 054) avisiert. Stellen Sie sicher, dass Ihre Software mit camt-Meldungen umgehen kann.
- Überprüfen Sie Ihre Debitoren-Stammdaten. Achten Sie darauf, dass die Adressen falls möglich strukturiert hinterlegt sind, wie zum Beispiel mit separaten Feldern für Strasse, Postleitzahl, Ort und Land.
Zahlteile bestellen
Möchten Sie für die Rechnungsstellung vorbedruckte Zahlteile verwenden? Oder den Zahlteil im PDF-Format elektronisch mit Ihrer Rechnung versenden? Bestellen Sie mit nebenstehendem Link in der Box kostenlos die Zahlteile und wählen Sie zwischen Zahlteilen mit Mitteilung oder mit Referenz.
QR-Rechnung einfach ausstellen mit QR Modul
Das Angebot von QR Modul ist ideal für KMU, Selbständige, Einzelfirmen und Vereine, die für die Rechnungsstellung keine ERP-Software nutzen möchten.
Kreditorenmanagement
Mit Finanz- oder Business-Software
Wenn Sie eine Softwarelösung für Kreditorenmanagement verwenden, kontaktieren Sie Ihren Softwartepartner für die elektronische Erteilung von Zahlungsaufträgen im pain.001-Format und die Avisierung der Belastungen im camt.054-Format.
Ohne Finanz- oder Business-Software
Bezahlen Sie die QR-Rechnung digital mit eBanking oder ZKB Mobile Banking App. Scannen Sie einfach den QR-Code mit Ihrem Smartphone oder einem Belegleser und lösen Sie die Zahlung aus. Dadurch wird die Erfassung schneller und Fehler werden vermieden.
Belegleser sind nützliche Helfer, die Sie bei der effizienten Zahlungserfassung unterstützen. Abgestimmt auf die gängigsten Programme und eBanking-Systeme, bieten unsere Partner effiziente Hilfsmittel zur Erfassung von Zahlungen an.
Hilfsmittel
Weiterführende Links:
- SIX: Implementation Guidelines QR-Rechnung V2.2
- SIX: Implementation Guidelines QR-Rechnung V2.3 (gültig ab 01.01.2024 resp. 21.11.2025)
- SIX: Style Guide QR Rechnung
